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    Invoice 應付帳款自動化機器人

    (ABBYY FlexiCapture for Invoices)


    國際發票內容擷取自動化成趨勢

    跨國、中大型企業於供應商應付帳款平台加入「Invoice應付帳款自動化機器人」,讓企業可以:


    • 發票與訂單資訊自動匹配提升正確性
    • 加速與縮短應付帳款(AP)時程
    • 降低成本、優化資材與會計人員的工作方式
    • 應付帳款(AP)流程視覺化,且可依工作權責檢視擷取內容

    Invoice、台灣、大陸、越南發票

    • Invoice
    • 台灣
    • 大陸
    • 越南

    開箱即用 跨國企業首選

    ● 預設18種幣別語言國際發票(Invoice),發票號碼、發票日期、買方與賣方資訊、金額、稅率等。

    ● 支援195國以上OCR語系辨識, 其他國家幣別可按需求設定建置。

    機器學習 快速建立Invoice新範本

    建立供應商國際發票(Invoice)範本,不需工程師寫程式!一般使用者用滑鼠點選欄位,藉由機器學習「訓練模型」功能,搭配每家供應商3-5張少量invoice樣本,即可逐一建立所有供應商發票範本。

    Invoice/收料單與訂單資訊自動比對

    國際發票(Invoice)或收料單擷取內容可與系統訂單資訊自動比對,達到應付帳款(AP)自動化,提升資材或財務人員的帳務時效性。

    Invoice/多國當地發票 擷取自動化

    國際發票(Invoice)、台灣進項憑證格式21-28、中國大陸發票、越南發票、收據、進出口報關單據皆可支援。

    我們能為您做什麼?


    國際發票應付帳款(AP)流程自動化

    快速將國際發票(Invoice)內容數位化,獲取的資訊,讓資材、會計人員、或供應商進入系統確認。亦可將擷取內容自動比對訂單資訊,以便進行後續應付帳款流程。

    流程自動化,除了能釋放每天需處理發票內容建檔的人力,還能將流程更加透明,讓企業主更快掌握目前財務、業務狀況,加速內部決策與反應的時間。

    發票輸入

    提取與自動規則檢查、訂單匹配

    校驗檢核提示欄位資訊

    輸出與系統串接

    功能特點



    同步或串接訂單資訊、匹配結果錯誤提示



    • 採購單(PO)資訊每日定時同步或串接系統

    • 設定發票校驗任務通知信,當訂購單與國際發票資訊不符合等問題,可依設定自動通知相關負責人。





    自動文件分類、敏感欄位遮罩、自動文件命名



    • 非國際發票可設為附件,可與國際發票一同自動歸檔。

    • 支援遮罩功能,針對敏感欄位進行遮罩,輸出2種檔案; 分有遮罩與沒遮罩PDF檔案,屆時可依權限調閱檔案。

    • 可依文件擷取欄位資訊,作為檔案命名規則,如:發票號碼。



    直覺式校驗介面



    簡單、直觀的驗證介面可同時看發票與訂單資訊,幫助使用者快速驗證需確認的發票資訊。

    校驗介面貼心提供:「發票號碼提示、規則檢查錯誤提示」,協助使用者快速校驗。






    輸出結果串接ERP等系統



    支援輸出格式為 XML, XLS, Searchable PDF, and Redact PDF等。可介接Oracle DB、SQL DB 、Web API、RPA流程機器人或連結ERP等財務相關系統。



    支援本地伺服器、雲端伺服器兩種方式



    依據企業需求,伺服器可選擇本地與雲端伺服器。分散式架構可按需求部署為集中式或區域型系統。



    支援第三方認證,提供供應商登入校驗發票任務



    支援第三方認證,讓企業可供應商先行登入相關企業網站,自行確認發票資訊,後續轉由資材、會計人員進一步核對、確認並進行後續流程。



    一套方案通用各種發票類型



    國際發票(Invoice)、台灣進項憑證格式21-28、中國大陸發票、越南發票、收據、進出口報關單據皆可支援。




    支援手寫發票憑證辨識



    支援手寫文字辨識,可自動識別手寫三聯式統一發票內容,提供中文、日文、越南文、泰文等不同語言的手寫辨識。(*選購項目)




    發票憑證電子檔存查管理系統



    解除紙本憑證存查管理問題, 透過系統可按期別、發票號碼、統一編號、廠商名稱等欄位查詢與調閱被稽核發票原始檔。(*選購項目)

    成功案例

    某跨國企業資材主管 Hanks



    「導入後,成功自動處理17國幣別的國際發票,美國、日本、中國、越南、印度的國際發票都可快速處理」


    某大型企業IT主管 Thomas



    「往往每個國家的分公司都需要導入一套當地系統,這方案支援多國語言、各類印刷字體表單,一系統可跨多國分公司使用 」


    進一步了解 Invoice應付帳款自動化機器人

    立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


    企業服務即時通

    ID: @newsoftoa

    ◆  文字辨識或證件辨識客製化服務需求,歡迎聯繫 02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw
    AI-OCR 文字辨識解決方案,協助科技製造廠將訂單轉為工單、擷取商業發票所需內容,匯整至財匯系統中,一起看看
    ■  請掃描右方 QR Code透過Line留言,詢問更多服務細節 。 
    ◎  智慧證件辨識服務系統 與你一起搶攻金融4.0商機,立即瞭解詳情! 。
    ★  紙本合約比對機器人 能揪出零印/一印/二印間紙本合約不同處,解決法務人工費時審核問題。

     

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    • 加速與縮短應付帳款(AP)時程
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    • 應付帳款(AP)流程視覺化,且可依工作權責檢視擷取內容

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    ● 預設18種幣別語言國際發票(Invoice),發票號碼、發票日期、買方與賣方資訊、金額、稅率等。

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    建立供應商國際發票(Invoice)範本,不需工程師寫程式!No-Code, 一般使用者用滑鼠點選欄位,藉由機器學習「訓練模型」功能,搭配每家供應商3-5張少量invoice樣本,即可逐一建立所有供應商發票範本。

    Invoice/收料單與訂單資訊自動比對

    國際發票(Invoice)或收料單擷取內容可與系統訂單資訊自動比對,達到應付帳款(AP)自動化,提升資材或財務人員的帳務時效性。

    Invoice/多國當地發票 擷取自動化

    國際發票(Invoice)、台灣進項憑證格式21-28、中國大陸發票、越南發票、收據、進出口報關單據皆可支援。

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    快速將國際發票(Invoice)內容數位化,獲取的資訊,讓資材、會計人員、或供應商進入系統確認。亦可將擷取內容自動比對訂單資訊,以便進行後續應付帳款流程。

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    功能特點

     

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    直覺式校驗介面

     

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    校驗介面貼心提供:「發票號碼提示、規則檢查錯誤提示」,協助使用者快速校驗。



     

     

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    解除紙本憑證存查管理問題, 透過系統可按期別、發票號碼、統一編號、廠商名稱等欄位查詢與調閱被稽核發票原始檔。(*選購項目)
     

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    「導入後,成功自動處理17國幣別的國際發票,美國、日本、中國、越南、印度的國際發票都可快速處理」

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    「往往每個國家的分公司都需要導入一套當地系統,這方案支援多國語言、各類印刷字體表單,一系統可跨多國分公司使用 」

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