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    立即洽詢
    02-7721-2080

    檔案文件自動命名機器人

    (ABBYY FineReader Server)



    快速搜索PDF和圖像的內容

    藉由AI-OCR文字辨識技術,自動將大量的文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案、命名並歸檔。


    大量文件影像檔轉文字



    以AI-OCR智慧文字辨識技術,將大量的紙本或文件影像檔轉為可搜尋、查找的數位檔案,便利企業管理海量文件。



    快速導入輕鬆操作



    此方案可快速導入、整合至流程中,檔案自動存入管理中心,即開始辨識文件內容、自動命名與建立全文索引。



    智慧查找、檢索所需文件



    不再大海撈針,一份份文件開啟。輸入文件關鍵字,可快速搜尋查找到相關檔案。




    檔案文件自動命名機器人,廣受企業機關管理文件、系統整合商整合所採用,利於在海量文件中快速找檔案。


    力新國際科技提供的「檔案文件自動命名機器人」,可串接企業現有文件管理系統,秒速將大量的出庫單、合約書、契約書、公文函等紙本或文件圖像檔,轉檔為可搜尋的檔案格式,如PDF、PDF/A、Microsoft Word或其他格式,並協助文件使用關鍵字自動命名、框選關鍵字、匯整到文件管理系統、協同進行關鍵欄位資料檢索及全文檢索,強化資料的再利用性。





    運作模式


    各行各業怎麼用

    科技廠 - 自動命名、歸檔、分類出庫單



    科技廠,每日請專人命名、歸檔、分類廠房的銷售出庫單、材料出庫單等,藉此管理廠房銷售發貨環節。專人每天需處理上百筆文件資料,耗時且有管理延遞的問題。


    解決情況

    ● 出庫單以文字辨識技術(OCR),進行全文辨識。
    ● 於索引站,可設定日期、單號詮釋訊息,以利於後續查找。
    ● 整合至企業文件管理系統流程。
    ● 調閱出庫單時,鍵入關鍵字,即可搜尋到相關文件。
    ● 融合在原來工作流程,自動快速完成命名歸檔,不用加班整理文件。

    公家機關 - 整合內部ChatBot在海量資料庫找精準文件



    公家機關單位,技術部門有許多服務據點位置、據點規格佈建資料、維護資料等文件,內部建置維修ChatBot,希望ChatBot協助從海量資料中,協助找到所需文件。


    解決情況

    ● 此服務方案整合至機關ChatBot中,讓ChatBot更聰明,技術單位運用機關內部ChatBot即可快速查找檔案。
    ● 所有文件圖片檔,以AI-OCR智慧文字辨識技術,進行全文辨識,將檔案數位化。
    ● 技術單位,在外維修時,藉由ChatBot輸入關鍵字,可快速、精準調閱各維修站的文件資訊做為參考。

    研究機構 - 建置公文及多種文件資料庫



    研究機構,經常與政府機關及民間企業進行業務往來,每年有上萬份公文及各式文件產生,文件眾多管理不易、文件內容主題多元搜尋困難。


    解決情況

    ● 公文以AI-OCR智慧文字辨識技術,進行全文辨識。
    ● 依公文上條碼進行分類、或分割檔案。
    ● 整合至研究機構文件管理系統。
    ● 找所需公文時,鍵入關鍵字,立即查詢、閱讀相關內容。

    系統整合商 - 整合全文辨識(OCR)功能至企業流程中



    系統整合商,協助企業優化行政流程、客戶服務流程,而需導入全文辨識功能置流程中。


    解決情況

    ● 提供系統整合商,將此服務方案導入企業的文件管理、聊天機器人等服務方案中,協助客戶優化企業流程。

    檔案文件自動命名機器人
    功能特點



    AI-OCR文字辨識技術



    提供快速、準確的文字及數據辨識,支援繁中/簡中/日文/韓文等190種語言文字辨識。



    靈活的PDF技術



    壓縮PDF以最小化文件大小,同時保持質量,支援多種PDF格式。



    支援多種輸出格式



    文件檔案可輸出為,PDF、JPEG、TIFF、DOC、XLS、PPT、HTML等格式。



    可與SharePoint串接



    自動將SharePoint中的數位檔案轉為可搜尋的PDF檔案。



    可讀取一/二維條碼



    讀取一維及二維條碼,可依條碼訊息,將文件加以命名、分類或分割文件。



    文件分割



    根據頁數、空白頁、條碼、或自訂義規則自動分割文檔。



    集成到現有系統



    通過XML標記,基於COM的API和Web服務API可以輕鬆地與數位檔案或企業內容管理系統接合。



    靈活調整服務內容



    提供任何規模的組織或項目的許可模型,並可以根據需要進行靈活調整。

    進一步了解 檔案文件自動命名機器人

    立即聯絡我們,來電請洽    02-7721-2080 或   email  contactus@newsoft.com.tw 洽詢。


    企業服務即時通

    ID: @newsoftoa

    ◆  文字辨識或證件辨識客製化服務需求,歡迎聯繫 02-77212080 或來信 contactus@newsoft.com.tw
    AI-OCR 文字辨識解決方案,協助科技製造廠將訂單轉為工單、擷取商業發票所需內容,匯整至財匯系統中,一起看看
    ■  請掃描右方 QR Code透過Line留言,詢問更多服務細節 。 
    ◎  智慧證件辨識服務系統 與你一起搶攻金融4.0商機,立即瞭解詳情! 。
    ★  紙本合約比對機器人 能揪出零印/一印/二印間紙本合約不同處,解決法務人工費時審核問題。


    國營事業機構

    全文辨識結合聊天機器人

    聊天機器人是模擬、處理人類對話的電腦程式,讓人類與數位服務互動,彷彿跟真人通訊一樣。

    聊天機器人可以只用單行回應答覆簡易查詢的基本程式一樣簡單,或如同AI數位助理一樣精密,可以在收集和處理資訊的同時學習並演進,以提供較高的個人化。

     

    採用方案:


    檔案文件自動命名機器人 – 與聊天機器人(ChatBot)結合

    使用情境:



    國營事業機構,提供人民日常生活所需的能源,利於民眾日常生活的進行。國營事機機構,為提供服務正常,定期維護位於全台的設備。早期維護人員,在維修設備前,需調閱相關紙本資料,了解設備的位置、設備情況、維修用需準備的材料等,利於維護工作的準備。

    遭遇的困難:



    國營事業機構,經常性的維修資料,以紙本方式進行保存。經年累月累積的結果,導致紙本資料龐大,找起來費時、調閱需要時間、也需足夠的保存空間。

    客戶的期望:



    國營事業客戶,原本就開發有內部維修部門使用的聊天機器人,便利於找尋相關資料。

    希望將聊天機器人,進一步智慧化,能夠藉由聊天機器人找尋到設備的歷史維修紀錄,方便維修人員行前準備工作,維修中臨時需要找資料時,不必苦苦等待內勤人員找出相關資料。


    致勝關鍵:



    力新國際科技提供的方案,可將歷史的紙本維修紀錄轉為數位化檔案,並協助文件使用關鍵字自動命名、框選關鍵字、匯整到文件管理系統、協同進行關鍵欄位資料檢索及全文檢索,強化資料的再利用性。

    國營事業機構,於聊天機器人中結合檔案文件自動命名機器人全文辨識之功能,維修人員在聊天機器人中,輸入相關關鍵字,即可快速跳出相關維修文件檔案,供維修人員參考,加速維修人員對於維修點的了解、提供更優質的服務給民眾使用。


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    靈活的PDF技術



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    支援多種輸出格式



    文件檔案可輸出為,PDF、JPEG、TIFF、DOC、XLS、PPT、HTML等格式。



    可與SharePoint串接



    自動將SharePoint中的數位檔案轉為可搜尋的PDF檔案。



    可讀取一/二維條碼



    讀取一維及二維條碼,可依條碼訊息,將文件加以命名、分類或分割文件。



    文件分割



    根據頁數、空白頁、條碼、或自訂義規則自動分割文檔。



    集成到現有系統



    通過XML標記,基於COM的API和Web服務API可以輕鬆地與數位檔案或企業內容管理系統接合。



    靈活調整服務內容



    提供任何規模的組織或項目的許可模型,並可以根據需要進行靈活調整。

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